Introducción
La evolución tecnológica ha transformado múltiples sectores de la economía, y el inmobiliario no ha sido la excepción. En este contexto, Arquiler SAS ha implementado una solución integral que permite a los propietarios entregar sus inmuebles en administración y a los arrendatarios firmar los contratos de arrendamiento de forma 100 % digital, eliminando desplazamientos innecesarios y reduciendo riesgos operativos.
Este avance ha sido posible gracias a la alianza estratégica con Fianly, una plataforma colombiana de afianzamiento digital, lo que garantiza no solo la seguridad jurídica del proceso, sino también su agilidad y transparencia. Este artículo presenta los beneficios tangibles de este modelo para propietarios, arrendatarios y la misma operación inmobiliaria.
1. ¿Qué es Arquiler SAS?
Arquiler SAS es una empresa inmobiliaria con sede en Bello, especializada en la administración de inmuebles, arrendamientos, remodelación y venta de propiedades residenciales y comerciales. Su filosofía de trabajo se basa en la eficiencia, el respaldo legal y la cercanía con el cliente, apoyada por herramientas tecnológicas avanzadas.
Mediante su portal arquiler.co, los usuarios pueden consultar inmuebles disponibles, conocer servicios de administración, contactar asesores y gestionar solicitudes de arrendamiento.
2. Firma digital: innovación al servicio del sector inmobiliario
Gracias a su alianza con Fianly, Arquiler SAS permite a los propietarios e inquilinos firmar el contrato de arrendamiento de manera remota, segura y jurídicamente válida, con respaldo de autenticación digital.
¿Qué beneficios tiene este modelo?
- Seguridad jurídica: La firma digital tiene el mismo valor legal que una firma manuscrita, según la Ley 527 de 1999.
- Sin desplazamientos: No es necesario presentarse en notaría ni en oficinas físicas. Todo el proceso se realiza desde un celular o computador.
- Mayor agilidad: El contrato se firma en minutos y queda almacenado electrónicamente.
- Trazabilidad y autenticidad: Cada paso queda registrado con fecha, hora y geolocalización del firmante, garantizando su integridad.
- Reducción de errores y fraudes: La automatización disminuye el riesgo de omisiones o falsificaciones documentales.
3. Fianly: afianzamiento digital y respaldo para el propietario
Fianly es una plataforma que permite afianzar contratos de arrendamiento de manera totalmente digital, eliminando la necesidad de fiadores, documentos físicos o trámites presenciales. Arquiler SAS integra esta solución para garantizar:
- Pago oportuno del canon, administración y servicios públicos.
- Cobertura ante incumplimientos del arrendatario.
- Revisión y estudio del perfil del inquilino en línea.
- Gestión de siniestros y recuperación de cartera en caso de mora.
Esto significa que el propietario no solo firma digitalmente, sino que además cuenta con el respaldo financiero de una afianzadora que cubre su renta, sin tener que asumir riesgos innecesarios.
4. Flujo del proceso para arrendar con Arquiler SAS y Fianly
Para el propietario:
- Registra su inmueble en arquiler.co o casasenventamedellin.com.
- Un asesor de Arquiler SAS verifica el estado físico y legal del bien.
- Se publica el inmueble con fotos, ficha técnica y condiciones.
- Una vez aprobado un inquilino, se elabora el contrato.
- El propietario firma digitalmente a través de la plataforma Fianly.
- El contrato queda respaldado jurídicamente y se inicia la administración.
Para el arrendatario:
- Postula su solicitud por medio de la plataforma.
- Realiza el estudio digital con Fianly en minutos.
- Si es aprobado, se le envía el contrato por correo.
- Firma electrónicamente desde su celular o PC.
- Realiza el pago inicial y recibe las llaves del inmueble.
5. Comparativo: modelo tradicional vs modelo digital
| Característica | Modelo Tradicional | Modelo con Arquiler y Fianly |
| Firma de contrato | Presencial, con fiador | Digital, sin necesidad de fiador |
| Tiempo promedio de firma | 3 a 5 días | 10 a 20 minutos |
| Costo de autenticación | Gastos notariales | Incluido en la plataforma |
| Riesgo para el propietario | Alto si el arrendatario incumple | Mínimo: canon garantizado por Fianly |
| Gestión documental | Físico | Digital, en la nube |
6. Seguridad y cumplimiento normativo
El proceso de firma digital implementado por Arquiler SAS y Fianly cumple con la normatividad colombiana en materia de:
- Firmas digitales y electrónicas (Ley 527 de 1999 y Decreto 2364 de 2012).
- Contratos de arrendamiento bajo la Ley 820 de 2003.
- Protección de datos personales (Ley 1581 de 2012).
Esto da plena validez jurídica y protección a todas las partes involucradas.
7. Conclusión
Entregar un inmueble en administración a Arquiler SAS y optar por el modelo de firma digital con respaldo de Fianly representa una evolución real del mercado inmobiliario colombiano. No solo se reducen tiempos y costos, sino que se incrementa la seguridad jurídica y se mejora la experiencia para propietarios e inquilinos.
En un entorno donde la eficiencia, la confianza y la tecnología marcan la diferencia, este modelo de gestión demuestra ser una solución integral, moderna y conveniente para quienes desean arrendar con respaldo profesional y sin complicaciones.
